Zásady zpracování osobních údajů
Plavecký klub Slávia VŠ Plzeň z. s.
Jaké údaje zpracováváme:
- Jméno a příjmení
- Datum narození
- Kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa)
- Rodné číslo
- Role v klubu
- Údaje o členství
- Údaje potřebné k přihlášení na závody a akce
Proč údaje zpracováváme:
- evidence členů klubu, vedení členské databáze
- komunikace s členy a rodiči
- organizace rekordů, závodů a akcí
- přihlašování členů na závody a sportovní akce
- prezentace výsledků na webových stránkách a sociálních sítích (pokud je k tomu dán souhlas)
Právní základ zpracování:
- plnění smlouvy (členství v klubu, účast na závodech a akcích)
- souhlas člena / zákonného zástupce (např. fotografie na webu)
- oprávněný zájem (zajištění provozu webu, bezpečnost)
Jak dlouho údaje uchováváme:
- členská evidence: po dobu trvání členství
- údaje o závodech a akcích
- souhlasy (např. fotografie): do odvolání
Komu údaje předáváme:
- poskytovatel webhostingu
- sportovní svazy a pořadatelé závodů (pokud je to nutné pro přihlášení a účast)
Práva subjektů údajů:
- právo na přístup k údajům
- právo na opravu nebo výmaz
- právo na omezení zpracování
- právo vznést námitku
- právo na přenositelnost
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Kontakt
Pokud chcete uplatnit svá práva, napište nám na:
Stanovy klubu
STANOVY
Plaveckého klubu Slávia VŠ Plzeň z.s.
Čl. 1 Základní ustanovení
(1) Plavecký klub Slávia VŠ Plzeň z.s. (dále jen „PK“) je dobrovolným svazkem fyzických a právnických osob provozujících plavecké sporty a jejich příznivců.
(2) Sídlem PK je náměstí Generála Píky 42, 326 00 Plzeň.
(3) PK bylo přiděleno IČ: 49779133.
Čl. 2 Hlavní činnosti
Hlavní činností PK je všestranně podporovat rozvoj sportů, zejména plavání, a tím přispívat ke zdravému životnímu stylu dětí, mládeže i dospělých. Usilovat o rozšíření znalosti plavání a o přiblížení jeho pozitivních vlivů na zdraví široké veřejnosti, podporovat propagaci sportů, zejména plavání, vytvářet a rozšiřovat základnu vodních sportů, organizovat plavecké závody a sportovní akce se zaměřením nejen na vodní sporty.
Čl. 3 Vedlejší činnosti hospodářské
- a) Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona (obory činnosti: Zprostředkování obchodu a služeb, Velkoobchod a maloobchod, Ubytovací služby, Provozování tělovýchovných a sportovních zařízení a organizování sportovní činnosti),
- b) Silniční motorová doprava - osobní provozovaná vozidly určenými pro přepravu nejvýše 9 osob včetně řidiče,
- c) Masérské, rekondiční a regenerační služby.
- d) Hostinská činnost,
- e) Prodej kvasného lihu, konzumního lihu a lihovin,
a další činnosti dle platných živnostenských oprávnění.
Čl. 4 Orgány PK
Orgány PK jsou:
- a) členská schůze,
- b) předseda jako orgán statutární,
- c) výkonný výbor,
- d) kontrolní komise.
Čl. 5 Členská schůze
(1) Nejvyšším orgánem PK je členská schůze.
(2) Členskou schůzi svolává k zasedání výkonný výbor nejméně jednou za rok, a to výlučně na základě pozvánky zveřejněné výkonným výborem PK. Pokud o svolání členské schůze požádá jedna třetina všech členů PK, popř. výkonný výbor nebo předseda, je výkonný výbor PK povinen svolat členskou schůzi nejpozději do 30 dnů od doručení této žádosti. Nesvolá-li v takovém případě výkonný výbor zasedání členské schůze v uvedené lhůtě, je ten, kdo žádost podal, oprávněn svolat zasedání členské schůze sám.
(3) Členská schůze se svolává k zasedání pozvánkou uveřejněnou na vývěsce umístěné v Plaveckém areálu Plzeň - Slovany (na adrese náměstí Generála Píky 42, 326 00 Plzeň) a současně na webových stránkách PK. Pozvánka musí být takto zveřejněna nejpozději 14 dní před konáním zasedání členské schůze. Pozvánka musí vždy obsahovat alespoň místo, čas konání zasedání členské schůze a program jednání členské schůze. Zasedání členské schůze může být odvoláno nebo odloženo způsobem, jakým bylo svoláno.
(4) Právo účastnit se členské schůze mají všichni členové PK starší 18 let věku. Volební právo mají pouze členové, kteří byli přijati minimálně jeden kalendářní rok před konáním volební členské schůze a kteří současně plní povinnosti řádného člena PK.
(5) Členská schůze zejména:
- a) rozhoduje o zrušení PK likvidací nebo o jeho přeměně, tj. schválení fúze či rozdělení, jakož i o vypořádání majetku PK v případě jeho zániku,
- b) rozhoduje o názvu, sídle a symbolech PК.
- c) rozhoduje o přijetí stanov PK a o jejich změnách,
- d) volí a odvolává členy výkonného výboru a kontrolní komise,
- e) bere na vědomí zprávu o hospodaření a majetku PK, bere na vědomí rozpočet PK na příští období,
- f) bere na vědomí hlavní směry činnosti PK pro příští období,
- g) rozhoduje o návrhu člena na přezkoumání rozhodnutí o jeho vyloučení,
- h) přijímá vnitřní předpisy vymezující obecné zásady členství v rozsahu neupraveném těmito stanovami.
(6) Členská schůze je schopna usnášet se za přítomnosti nadpoloviční většiny členů s volebním právem specifikovaných v čl. 5, odst. 4 Stanov PK, není-li dále uvedeno jinak. V případě, že půl hodiny po plánovaném zahájení není přítomna nadpoloviční většina členů s volebním právem specifikovaných v čl. 5, odst. 4 Stanov PK, může být do 15 dnů svolána náhradní členská schůze dle čl. 5 odst 2, která má shodný program jednání a je usnášeníschopná v jakémkoliv počtu přítomných členů s volebním právem specifikovaných v čl. 5, odst. 4 Stanov PK, není-li dále uvedeno jinak.
(7) Usnesení členské schůze je platně přijato, hlasuje-li pro něj alespoň nadpoloviční většina přítomných členů s volebním právem specifikovaných v čl. 5, odst. 4 Stanov PK, není-li dále uvedeno jinak.
(8) Usnesení členské schůze v záležitostech podle čl. 5 odst. 5, písm.b) a c) a Stanov PK je platně přijato, hlasuje-li pro něj alespoň dvoutřetinová většina přítomných členů s volebním právem specifikovaných v čl. 5, odst. 4 Stanov PK.
(9) Usnesení členské schůze v záležitosti podle čl. 5 odst. 5. písm.a) Stanov PK je platně přijato, hlasuje-li pro něj alespoň čtyřpětinová většina všech přítomných členů s volebním právem specifikovaných v čl. 5, odst. 4 Stanov PK. Ve vztahu k rozhodování o záležitosti podle čl. 4 odst. 5, písm.a) Stanov PK platí, že členská schůze je schopna usnášet se, jsou-li přítomny alespoň čtyři pětiny členů s volebním právem specifikovaných v čl. 5, odst. 4 Stanov PK a současně za situace, kdy je přítomna nadpoloviční většina členů výkonného výboru.
(10) Člen PK s volebním právem je oprávněn nechat se na jednání členské schůze zastoupit pouze jiným členem PK s volebním právem. Za tímto účelem je povinen vystavit písemné zmocnění (plnou moc) s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Nechat se zastoupit jiným členem klubu lze na již probíhající členské schůzi i ústně. Platnost tohoto zmocnění schvaluje členská schůze a musí být uvedeno v zápisu z této členské schůze.
(11) Zmocněnec je oprávněn na členské schůzi zastupovat maximálně jednoho člena PK.
Čl. 6 Organizace spolku
(1) Statutárním orgánem PK je předseda.
(2) Výkonným orgánem PK je výkonný výbor. Výkonný výbor zabezpečuje plnění úkolů PK a plnění hlavní i vedlejší činnosti PK v období mezi jednotlivými členskými schůzemi. Výkonný výbor rozhoduje ve všech věcech, které nejsou ve výlučné pravomoci členské schůze.
(3) Funkční období výkonného výboru je pět let.
(4) Výkonný výbor má sedm členů.
(5) Členem výkonného výboru je vždy předseda jakožto statutární orgán PK. Výkonný výbor ze svých členů zvolí předsedu (statutární orgán). Předseda svolává výkonný výbor podle potřeby, nejméně však jednou za měsíc.
(6) Předseda jedná jménem PK navenek. V případě jeho nepřítomnosti za PK jednají společně alespoň dva členové výkonného výboru za tímto účelem pověření předsedou.
(7) Výkonný výbor zejména:
- a) zabezpečuje plnění usnesení členské schůze, přijímá příslušná rozhodnutí a opatření k jejich realizaci,
- b) organizuje a řídí činnost PK.
- c) připravuje podklady pro členskou schůzi, a to zejména k rozpočtu, hlavním směrům činnosti, k rozdělení dotací a příspěvků od státu a jiných právnických a fyzických osob,
- d) dbá o hospodárné využití a o údržbu majetku PK,
- e) spolupracuje s Českým svazem plaveckých sportů a Krajským sdružením České unie sportu,
- f) zajišťuje operativní spolupráci s místními orgány státní správy a samosprávy, s podniky, ostatními tělovýchovnými jednotami, jinými právnickými a fyzickými osobami,
- g) k zabezpečení činnosti PK vytváří profesionální aparát v nezbytně nutném rozsahu.
- h) schvaluje a vydává organizační řád a další interní předpisy a směrnice PK, pokud jejich schválení a vydání není výslovně svěřeno do působnosti členské schůze.
- i) přijímá nové členy PK dle těchto Stanov a dle Obecných zásad členství,
- j) rozhoduje o vyloučení člena za podmínek Stanov PK a vnitřních předpisů,
- k) schvaluje výsledky hospodaření a zprávu o hospodaření a majetku PK.
- l) schvaluje rozpočet PK na příští období,
- m) schvaluje hlavní směry činnosti PK pro příští období.
(8) Výkonný výbor je schopný se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K platnosti usnesení výkonného výboru je zapotřebí souhlas nadpoloviční většiny přítomných.
(9) Členové výkonného výboru jsou voleni členskou schůzí.
Čl. 7 Kontrolní komise
(1) Kontrolní komise má tři členy.
(2) Kontrolní komise provádí revizi hospodaření PK.
(3) Kontrolní komise je volena členskou schůzí. Volební období členů kontrolní komise činí pět let.
(4) Členství v kontrolní komisi je neslučitelné s členstvím ve výkonném výboru.
(5) Kontrolní komise volí ze svých členů předsedu kontrolní komise.
(6) Přesné podmínky činnosti kontrolní komise stanoví Statut kontrolní komise, který schvaluje členská schůze.
(7) O výsledcích své činnosti a o svých zjištěních předkládá kontrolní komise výroční zprávu členské schůzi.
Čl. 8 Členství
(1) Členem PK se může stát každá fyzická a právnická osoba, která souhlasí s posláním PK a dodržuje Obecné zásady členství PK.
(2) Členství vzniká:
- a) vyplněním, podepsáním a odevzdáním Žádosti o přijetí za člena PК,
- b) schválením členství výkonným výborem nebo jím pověřenou osobou a zaplacením členského příspěvku,
- c) přestupem z jiného plaveckého klubu dle přestupního řádu ČSPS.
(3) Obecné zásady členství upravují krom těchto Stanov rovněž konkrétní práva a povinnosti člena PK (tj. práva a povinnosti členů, jež se členové PK zavazují dodržovat), uvedený vnitřní předpis je schvalován členskou schůzi.
(4) PK vede seznam členů. Zápisy a výmazy týkající se členství provádí výkonný výbor nebo jím pověřená osoba. Výkonný výbor odpovídá za řádné vedení seznamu členů. Příslušné údaje se zapisují či vymazávají bez zbytečného odkladu poté, kdy se o nich výkonný výbor prokazatelně dozví. Seznam členů může být veden elektronickou formou.
(5) Údaje o členech PK mohou být zpřístupněny v nezbytném rozsahu střešní sportovní organizaci, které je PK členem, a to v rámci plnění jeho povinností vůči této organizaci. Dále mohou být zpřístupněny orgánům státní správy a územních samospráv, a to zejména v souvislosti se žádostmi o poskytnutí dotací či jiných příspěvků ze státního nebo jiného veřejného rozpočtu. Každý zájemce o členství v PK podáním Žádosti o přijetí za člena PK souhlasí s tím, aby údaje o něm vedené v seznamu členů byly tímto způsobem zpřístupněny.
Čl. 9 Práva a povinnosti členů
1. Základní práva členů PK jsou:
- a) účastnit se dle svých zájmů, schopností a možností sportovního, tělovýchovného, kulturního a společenského života v rámci PK,
- b) od dosažení věku 18 let využívat svého aktivního i pasivního volebního práva.
2. Základní povinnosti členů PK jsou:
- a) dodržovat Stanovy PK a ostatní vnitřní předpisy PK.
- b) plnit usnesení a rozhodnutí orgánů PK.
- c) šetřit, chránit a zvelebovat majetek, který slouží PK k zabezpečení jeho činnosti, jakož i usilovat o dobré jméno PK,
- d) řádně a včas platit příspěvky.
- e) řádně plnit funkce a úkoly, jimiž byl člen pověřen.
3. Členství v PK zaniká:
- a) vystoupením člena bez nároku na vrácení uhrazených členských příspěvků,
- b) rozhodnutím výkonného výboru o vyloučení člena PK v důsledku neplnění základních členských povinností a pro závažné provinění i mimo sféru PK,
- c) úmrtím člena PK nebo jeho prohlášením za mrtvého,
- d) zánikem PK bez právního nástupce.
4. Další práva a povinnosti členů PK jsou upraveny v Obecných zásadách členství.
Čl. 10 Financování a majetek PK
(1) Zdrojem financování PK jsou zejména:
- a) členské příspěvky členů PK.
- b) příjmy z hlavní činnosti,
- c) příjmy z vedlejší hospodářské činnosti,
- d) příspěvky a dotace od sportovních svazů, od státu a jiných organizací a osob,
- e) dary.
(2) Majetek PK je ve vlastnictví PK jako celku. O jakékoliv dispozici se vším majetkem PK (jeho nabývání, zatížení, zcizení, zhodnocení atp.) rozhoduje s péčí řádného hospodáře výkonný výbor. O zcizování nemovitého majetku PK rozhoduje členská schůze. PK vede evidenci majetku, dbá na to, aby nedošlo k jeho zcizení nebo zpronevěření.
Čl. 11 Závěrečná ustanovení
(1) Tyto Stanovy nabývají účinnosti dnem registrace.
V Plzni dne...4.12.2015
Předseda PK
Obecné zásady členství
Plavecký klub Slávia VŠ Plzeň z.s.
Obecné zásady členství PK
Dle článku 8.1 Stanov PK se členem Plaveckého klubu může stát každá fyzická osoba nebo právnická osoba, která souhlasí s posláním Plaveckého klubu.
Klub sdružuje všechny členy, kteří plní povinnosti dle článku 9 Stanov PK, jsou povinně registrováni v ČSPS a vedeni také v členské evidenci ČUS.
Členové v plaveckém klubu jsou rozděleni do 3 kategorií:
- 1) Aktivní členové jsou členové, kteří aktivně vykonávají činnosti závodní, trenérské, rozhodcovské nebo funkcionářské v plaveckých sportech provozovaných PK.
- 2) Ostatní členové jsou členové, kteří jsou vedeni v kategorii příznivců.
- 3) Čestní členové jsou členové, kteří se svojí dlouhodobou činností významně zasloužili o dobré jméno Plaveckého klubu. Čestného člena schvaluje členská schůze na písemný návrh výkonného výboru klubu či nejméně 25 členů Plaveckého klubu. Ke schválení stačí nadpoloviční většina přítomných členů Plaveckého klubu na členské schůzi.
Funkcionáři a trenéři klubu a jejich nezaopatřené děti do 26 let věku a čestní členové jsou osvobozeni od placení členských příspěvků. Dále jsou osvobozeni aktivní rozhodčí, kteří se v předchozím období alespoň 2 x zúčastnili domácích závodů. Nejsou osvobozeni od placení ročních registračních poplatků ČSPS.
Funkcionářem se rozumí člen výkonného výboru klubu, člen kontrolní komise klubu, tajemník klubu, hospodář klubu, ekonom klubu, STK klubu.
Vznik členství upravují Stanovy PK v čl. 8. 2.
- a) U osob mladších 18 let musí být na Žádosti o přijetí za člena též podpis zákonného zástupce a o jeho přijetí rozhoduje tajemník PK. Po přijetí jsou členové zařazeni dle výkonnosti do odpovídajících družstev.
- b) U osob starších 18 let rozhoduje na základě podání Žádosti o přijetí za člena PK výkonný výbor PK. Volební právo mají pouze členové dle Stanov v článku 5.4. Členové přijatí do Plaveckého klubu ve lhůtě jednoho roku před konáním volební členské schůze nemají právo hlasovat na první volební členské schůzi nadcházející po jejich přijetí.
Povinností člena je dodržovat platné Stanovy PK a včas platit členské příspěvky, jejichž výši a termín zaplacení stanovuje výkonný výbor. V případě nezaplacení členských příspěvků do řádného termínu je, počínaje následujícím dnem, členství pozastaveno a člen ztrácí veškeré výhody vyplývající z jeho členství dle Stanov PK. Tyto členské výhody jsou mu navráceny, jestliže vyrovná své závazky vůči klubu do půl roku od pozastavení členství. V případě neuhrazení členských příspěvků ani půl roku po splatnosti, je členství v klubu dle čl. 9.3 Stanov PK zrušeno.
U nových členů vzniká členství až po zaplacení členských příspěvků.
V případě hrubého porušení Stanov PK a poškození dobrého jména PK je člen dle čl. 9. 3 Stanov PK Výkonným výborem PK vyloučen. O případném jeho odvolání podaném výkonnému výboru PK do 14 dnů od vyloučení rozhodne členská schůze. Podání odvolání nemá odkladný účinek.
Další pravidla aktivních členů se řídí vnitřní směrnicí plaveckého klubu (limitáři, sportovní činnost, soustředění, závody, lékařské prohlídky, atd.), která je schválená Výkonným výborem PK.